si en algo he mejorado notablemente en estos últimos años es en mi organización personal:

• antes tenía la casa llena de notitas dispersas y la cabeza rebosando cosas que hacer sin orden ni concierto.
• ahora, sé dónde registrar casa cosa que me pasa por la mente, y además le doy solución y/o seguimiento, para que no se me escape o se quede en el olvido.
  • y lo mismo con los planes: cosa que se me ocurre/antoja hacer, cosa que termino haciendo.

¿y cómo lo consigo? ¿cuál es es secreto? ¿soy, acaso, la Marie Kondo (de antes) de la planificación?

pues no sé lo que soy, pero sí lo que hago, y es, ni más ni menos que seguir los 3 hábitos definitivos para organizarse, que son:

1. planificar mis días y semanas en un calendario digital
2. volcar todo lo pendiente en listas organizadas
3. priorizar y dar seguimiento a mis tareas del día

¿es así cómo lo haces tú?

1. PLANIFICAR DÍAS Y SEMANAS EN UN CALENDARIO DIGITAL

siempre he sido de agenda de papel, y he de reconocer que me encanta, pero es cierto que al final me pasaba el día tachando.

por eso, cuando descubrí el mundo de la agenda digital, no tuve dudas de que era para mi.

y ahora no soy nadie sin mi GOOGLE CALENDAR, que tengo sincronizado en el móvil y el ordenador, y me da la vida.

ahí organizo mi CITAS, REUNIONES, PLANES varios, así como las ACTIVIDADES que quiero hacer cada día. por ejemplo, si quiero hacer un curso online de dos semanas, voy al calendario y me agendo los huecos para hacerlo. lo que no está en la agenda, no existe.

además, no pueden faltar todos los miles de RECORDATORIOS de todo tipo de cosas: post a escribir, lavadoras a poner, que traen la compra online, que tengo que devolver un libro en la biblioteca.. todo, todito todo.

lo mejor es que esos recordatorios me van persiguiendo si no los hago, y así no los pierdo de vista y consigo cerrarlos.

2. VOLCAR TODO LO PENDIENTE EN LISTAS DE TAREAS

cada vez que identifico algo que hay que comprar, un plan que me gustaría hacer, una tarea (que por más tediosa que resulte, sea inevitable), un posible regalo para alguien, un libro interesante… en lugar de dejarlo flotando en la cabeza, o anotarlo en un cuaderno, lo anoto al momento en una de las MÚLTIMPLES LISTAS que tengo creadas en KEEP.

1. utilizo Keep, también de Google, porque también sincroniza las listas entre el móvil y en el ordenador
2. y además de me permite crear recordatorios en el calendario vinculados a las listas
3. ¿qué listas tengo creadas? pues unas cuantas, además listas CLASIFICADAS POR ETIQUETAS:
   • compra: soy de las que hace pedidos online, pero también recados en el super, así que ahí tengo una palista para cada cosa. así, según veo que algo se acaba en la nevera o en el baño, o si tengo pensado hacer un plato concreto, voy al momento a la lista y anoto lo que tengo que comprar
   • maletas: aquí os conté ya mis listas básicas
   • ocio: lista de planes, otra de libros, otra de restaurantes. ¿que alguien te recomiendo algo? al momento, a su lista. así, el día que se obra el milagro y tienes opción de hacer algo que no sea trabajo, médico o parque, pues allí tendrás tu fuente de inspiración

3. PRIORIZAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS TAREAS DE CADA DÍA

finalmente, la forma de afrontar lo que he planificado hacer cada día en detalle, sean temas laborales o personales, lo organizo con TRELLO.

tengo varios TABLEROS, donde voy colocando las tareas y, si es necesario, moviéndolas. porque ya sabemos que LOS PLANES ESTÁN PARA CAMBIARLOS.

• PRORITARIO –> cosas para HACER HOY SÍ O SÍ
• OTRAS –> si tengo tiempo, las haré
• DEPENDENCIAS –> necesito que alguien haga algo para poder continuar, está en el tejado de otra persona

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